A Administração de Recursos Materiais na Enfermagem

Última atualização em: 14/07/2013 às 23:31

A administração de recursos materiais

• São essenciais para o funcionamento de qualquer tipo de organização, pública ou privada, de serviço ou de fabricação, com finalidade lucrativa ou não;

• Representam cerca de 75% do capital das organizações;

• A administração de materiais é um ramo especializado da ciência da administração, pois trata especificamente de um conjunto de normas relacionadas com a gerência de artigos essenciais à produção de um determinado bem ou serviço.

• Segundo Krause, um ciclo contínuo de operações correlatas e interdependentes, válidas para qualquer instituição independentemente do seu tamanho, são elas: previsão, aquisição, transporte, recebimento, armazenamento, conservação, distribuição, controle.

A importância, a finalidade e os objetivos da adm. de materiais nas instituições de saúde

• As instituições de saúde, como organização da prestação de serviços também tem valorizado, em sua estrutura, a administração dos recursos materiais, pois estes contribuem para a infra-estrutura indispensável ao desempenho de suas funções junto à clientela.

• Diretoria do hospital

• Departamento técnico-assistencial

• Departamento médico

• Departamento de administração

• Divisão de materiais

• Serviço de compras

• Serviço de almoxarifado

• Serviço de patrimônio

• Departamento de enfermagem

• Para compreender os objetivos e a importância da administração dos recursos materiais devem-se destacar alguns aspectos:

• Os materiais representam geralmente um custo de 30 a 45% das despesas das instituições de saúde;

• A grande variedade de material de que os hospitais necessitam para seu funcionamento vão desde equipamentos sofisticados, como tomógrafo, até medicamentos;

• O custo hospitalar tem aumentado consideravelmente devido à complexidade de tratamento e procedimentos realizados pelos técnicos da área da saúde.

• O produto final das instituições de saúde é a prestação de serviços de saúde aos clientes que recebem ações terapêuticas que não devem sofrer qualquer interrupção

• As funções do serviço de materiais nas instituições de saúde são:

• Compra;

• Armazenamento;

• Distribuição;

• Controle.

• Os serviços que mais utilizam a área de recursos materiais nas instituições hospitalares, segundo Machline, são:

• Nutrição e dietética;

• Lavanderia;

• Farmácia;

• Manutenção

• A enfermagem vem se tornando um grande usuário do serviço de materiais nas instituições de saúde, devido ao número crescente de procedimentos que exigem o uso de materiais específicos.

A importância da administração de recursos materiais para a enfermagem.

Os materiais a serem gerenciados

• Há a necessidade de se limitar os materiais que serão gerenciados pelo enfermeiro.

• Classificação dos materiais:

1. Finalidade;

2. Duração;

3. Porte;

4. Custo;

5. Matéria-prima.

A Administração dos recursos materiais nas unidades de enfermagem

A gerência dos materiais nas unidades de enfermagem envolve as funções de previsão, provisão, organização e controle.

A previsão dos materiais nas unidades de enfermagem

É definida como um levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas necessidades.

Para se fazer uma previsão, deve-se fazer o diagnóstico situacional da unidade, analisando os seguintes fatores:

∞ Especificidade da unidade: é necessário para o desenvolvimento das atividades em cada unidade.

∞ Característica da clientela: faixa etária, sexo, condições sócio-econômicas e patologias mais freqüentes constituem fatores que influem na previsão dos materiais em relação à especificidade e à quantidade.

∞ Freqüência no uso dos materiais: o número de vezes que um material é utilizado na unidade, determinado pelas rotinas de procedimentos nela realizadas, indicará a quantidade necessária desse material.

∞ Número de leitos na unidade: deve-se ir ajustando a quantidade conforme o consumo.

∞ Local de guarda: espaço físico disponível para a guarda do material.

∞ Durabilidade do material: a previsão está ligada à qualidade do material no que diz respeito à durabilidade.

∞ Periodicidade da reposição do material: é importante fazer um mapa de consumo, onde deverá constar o tipo de material e a quantidade gasta mensalmente

∞ Com a análise desses fatores em relação aos materiais utilizados numa unidade, pode-se fazer uma estimativa em relação à sua especificidade e à sua quantidade, estabelecendo uma cota de materiais. Essa cota deverá ser atualizada a fim de evitar faltas ou sobras de materiais estocados.

∞ Nos casos de necessidade de aumento de cota deve-se investigar se há necessidade real ao aumento do número de procedimentos realizados, ou se está havendo utilização inadequada, ou ainda problemas em relação à qualidade do material.

∞ É importante lembrar que a previsão deve estar baseada no comportamento do consumo do material no passado e em uma estimativa de sua tendência no futuro.

A adm. dos recursos materiais nas unidades de enfermagem

• A provisão dos materiais nas unidades de enfermagem

 Reposição de materiais nas unidades para manter o seu funcionamento;

 Requer uma solicitação aos serviços que fornecem materiais;

 O sistema de reposição pode ser:

 Sist. de reposição por tempo:

 Ocorre em épocas predeterminadas;

 As cotas são repostas integralmente;

 Forma mais utilizada na enfermagem;

 Mas propicia a formação de grandes estoques na unidade.

 Sist. de reposição por quantidade:

 É estipulada uma cota mínima (estoque de reposição);

 Emite-se uma solicitação de material para o serviço, independente de um prazo estimulado.

 Sist. de reposição por quantidade e tempo:

 Estabelece-se uma cota que garanta o consumo durante um período e em uma época também predeterminada;

 É feita uma solicitação na quantidade para repor o estoque.

 Sist. de reposição imediata por quantidade:

 Geralmente usado por instituições particulares;

 A reposição é feita por uma das vias da ficha débito do paciente;

 Os materiais são encaminhados para a unidade diariamente ou com frequência maior.

• A organização dos materiais nas unidades de enfermagem

 Consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor os materiais na unidade;

 Ele deve centralizá-los em locais de fácil acesso para facilitar o uso e o controle.

O processo de compra dos materiais utilizados nas unidades de enfermagem

• O enfermeiro atua oficialmente em comissões de licitação, integrando os grupos de assessoria de compra de materiais, assim como controlar a qualidade e a seleção desses materiais.

• Instituição Privada- compra direta seguindo apenas as diretrizes da instituição.

• Instituição Pública- seguir rigorosamente as normas relativas aos procedimentos legais que regulamentam as licitações do setor publico.

• Os procedimentos de compras são lentos devido às normas burocráticas e as restrições financeiras que afetam os serviços públicos.

Papel do enfermeiro na seleção de compra de materiais

• Auxílio na determinação do tipo de material a ser adquirido para as unidades de enfermagem: conhecer as necessidades e os problemas de cada setor.

• Padronização dos materiais: reduzir a variedade de fabricante dos materiais e eliminar o desperdício.

Especificação técnica do material

• É constituída dos seguintes elementos:

a. nome do produto;

b. uso ou aplicação;

c. matéria-prima;

d. dimensões;

e. método de fabricação;

f. acabamento;

g. embalagem;

h. propriedades físico-químicas;

i. método de esterilização

j. código e marca

• Compra por concorrência;

Ex: Sonda vesical de marca fictícia: Sonda vesical de 2 vias, calibre numero 18, de látex, com cuff de 5ml, balão de formato simétrico ao ser inflado, esterilizado, marca y código 03029 ou similar.

• A ABNT atualmente tem realizado estudos para normalizar as especificações.

Controle de qualidade do material

• Representante - Enfermeiro - Unidades de teste;

Obs. É importante que o material esteja acompanhado de um formulário onde se especifique a característica de cada material a ser analisados

Emissão de parecer técnico

• Enfermeiro elabora seu parecer;

• O parecer é uma comunicação escrita sobre as vantagens e as desvantagens do produto;

• É através de esse parecer que administração comprará o material;

• No setor publico este parecer irá para o setor de licitação;

• Após a publicação as empresas terão um prazo de 5 dias para entrarem com um recurso de anulação da concorrência;

MANUTENÇÃO DO SERVIÇO DE ENFERMAGEM ATUALIZADO A RESPEITO DOS NOVOS MATERIAIS

• O avanço tecnológico;

• Atualização do enfermeiro;

• Participar do aperfeiçoamento dos materiais;

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• BIBLIOTECA DA UNISINOS. Guia para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. São Leopoldo,2009.Disponível em: . Acesso em 9 de setembro de 2010.

• KURCGANT, Paulina. et al. Administração em Enfermagem. São Paulo: EPU, 1991. cap. 06, p. 73- 88.

PS: este trabalho está disponível na página de downloads no topo da página, mais uma vez a nossa equipe se supera e traz mais um novíssimo trabalho, é um assunto muito interessante, vale a pena conferir!

Equipe do blog enfermagempiaui.